119届广交会近在眼前，展会现场必然是海外买家云集，人声鼎沸。如何才能在海量展商中脱颖而出、抓住商机？参加广交会需要做哪些准备才能有备无患？以下是信用视界整合的外贸达人分享的广交会参展技巧，希望助各位外贸人一臂之力。

一、资料搜集准备

1、了解竞争对手：要预先了解竞争对手，优势卖点最好有别于竞争对手。参加广交会前要了解到其他竞争企业的发展状况、产品状况，甚至是科技秘密。知己知彼，百战不殆，如果不预先了解竞争对手，很容易在参展过程中输得一败涂地。

2、了解海外买家：通过网络工具搜集海外买家信息，信息比较零碎，真实性也有待商榷，可以去专业的征信机构如信用视界，广交会期间，首单免费查询详实的海外买家信息，根据获得的信息来确定交易的对策，提高订单成交率。

二、物品准备

中英文名片，笔，笔记本，档案夹，纸巾，钉书机，钉书针，曲别针，计算器，透明胶带，双面胶，剪刀，涂改液，数码相机，样品，样本，报价表，垃圾桶，公司产品宣传册，公司宣传手袋，笔记本电脑（合同，报价表）等等，需要的物品最好列个清单，做到万事俱备。

二、交易流程准备

1.收集样品实物

去工厂收集典型样品实物，记得带数码相机。样品不求多，但求精。带不了的样品一定要拍相片。要做好样品的分类和编号，记下供应价格。

2.建立商品档案

将数码相机拍摄的商品图片，批量导入数据库。批量导入图片可自动按编号建立商品档案，自动完成图片裁剪缩放。然后，看图补充商品其他详细描述，输入货源价格。这样可在一两周内建立起商品资料库。

3.制作样品条码

批量制作所有样品的条码标签，打印到不干胶纸上。剪下每个编号的样品条码标签，贴到相关样品实物上。做好这一步，可以在现场报价时用实物直接输入电脑编码，极大提高工作效率。

4.动画展示样品

交易会展台上，将电脑大屏幕最显眼的位置，以丰富的动画效果自动展示所有精美的商品图片。可极大吸引过往客商注意力，只要客商停步，赶快上前说：“Hello”！接着就看你怎样快速搞定了。

5.快速扫描报价

客商喜欢什么样品，用你的条码扫描器逐一扫描入电脑。只要输入你想赚多少钱，一个按钮即准确算出美元报价。不需考虑复杂的价格术语，运费、保险费、销售费和杂费一分不会少算。定价要合理，价格高的离谱会让外商觉得你没诚意。

6.正规报价单据

算好价格之后，即可打印正规格式的报价单。报价单上要有你公司的Logo、详细联系方式、价格条件、单价数量等信息，排版要清晰明朗。展位配一台彩色喷墨打印机，打印出的清晰明朗的报价单会给海外买家留下不错的印象。

7.即刻成交签单

运气好，客人会立刻下单。这时就需要把报价单转成订单，填上谈妥的交易条款。核对无误，即可打印正式的出口合同或销售确认书，让客人签完字，就可以成交了。

8.回厂准备出货

广交会结束，满载而归，成果都在你的便携电脑里。回到公司后，需要将那些客户资料、报价、订单导入公司的业务数据库中，安排手下人准备采购、制作发票、安排托运、保险和报关等事宜。等到收到货款，才能算圆满完成广交会任务。

每届广交会，海量展商云集广州，各显神通，展示公司实力和产品的方式更是五花八门，花样百出，目的就是为了吸引海外买家的眼球，促进订单的达成。在做好前期准备的同时，最好也能去企业征信机构（如信用视界），做好海外买家资信调查，了解海外买家的真实实力与背景，这样有针对性的区别对待，往往能够事半功倍，提高订单的成交率。