应收账款管理怎么做?怎么让它变成银行存款而不是坏账?

       由于各种原因,应收账款不能完全转化为我们的企业资产。其中总有一部分不能收回,形成呆账、坏账,长此以往将对企业效益造成极大损害,甚至有企业因为坏账太多而陷入经营困难。对应收账款的管理,根本方法在于根据企业情况制定合适的信用政策,降低成本的同时力争最大效益,从而把应收账款带入安全区,最大限度降低财务风险。

       如何加强应收账款管理,有效防范风险呢?以下措施最为有效

       一、提高认识,坚定控制不良应收账款的决心。

良性的资产循环是一个企业生存与发展的基本条件,因资产变现困难形成大量不能按期偿还的应收账款,已逐渐成为企业破产最常见的原因,随着我国现代企业制度的建立,特别是银行商业化运作的逐步到位,这种趋势必将进一步发展。不良应收账款不仅能导致财务状况的恶化,而且会危及企业的生产与发展。鉴于这种情况,企业要提高对应收账款管理的科学认识,把不良应收账款控制到最低水平。

       二、完善管理制度,建立控制不良应收账款的制度保证体系。

1、要建立信用评价制度,在垫资前应先查询企业信用,设定具备什么样条件的建设单位才能达到可以垫资的信用标准和条件。

2、要建立完善的合同管理制度,对于建设单位付款方式、归还办法、归还期限、违约责任等作出明确的规定,增强法律意识

3、要建立应收账款的责任制度,明确规定责任单位和责任人。

4、要建立合理的奖罚制度,并作为经济责任制的主要指标和业绩及离任审计的考核指标。

5、要建立应收账款分析制度,分析应收账款的现状和发展趋势及制度的执行情况,及时采取措施,进行控制。

       三、实施全过程控制,防止不良应收账款的产生。

对应收账款的控制,应主要控制好两个阶段:

1、项目的竞标签约阶段:要对业主的品质、偿还能力、财务状况等方面进行认真的调查研究,可通过第三方征信公司进行企业信用查询,并分析其宏观经济政策,出具可行性研究报告,对业主的资信状况进行评价,作出是否垫资的决策。

2、项目的履约过程:项目的履约过程必须建立收款责任制,确定具体的责任人员,按照合同及时敦促业主履约并关注资信变化的情况,另一方面,对内部履约的情况,如质量、工期、结算等是否按合同规定,通过分析,对于有不良趋势的应及时采取措施挽回损失,并防止发生变相的垫资。

       四、组织专门力量,对已形成的应收账款进行清理。

由于计划经济条件下的盲目投资和政府性工程,使施工企业已形成了大量的应收账款。在当前市场经济条件下,必须加大对应收账款清欠回收工作的力度。制定相应制度,并采取相应管理措施。对已发生的正常应收账款,应根据不同情况,在单位负责人的分配协调下,有区别、有重点地开展清欠工作,加强对账,力争尽快回收资金;对不能正常收回的应收账款,应加大清欠力度,采取以物抵债、让利清收等措施强行收回;对已生成多年的坏账,经多次清欠无结果的,可采取与经济效益挂钩,清账提成的办法;对那些有一定偿还能力,对归还欠款不重视、不积极,并以种种借口推托不还的债务单位,应适当采取诉讼方式,以法律手段强制收回。

       五、利用信用监控实时监测信用风险。

信用风险监控是规避赊销业务中坏账损失的事中控制方式。通过实时监控企业动态,包括但不限于企业变更、经营异常、重大变故、舆情监测、涉诉信息、失信被执行人信息、商标、专利、招聘、网站等信息,发生变动自动推送通知,有效监控目标企业的全面风险信号,实现危机预警。信用视界专注企业信用管理10余年,借助信用视界大数据征信技术,克服在传统赊销客户事中管理的过程中跟踪频率低、信息滞后的问题。通过对赊销客户、关联公司等进行实时信用监控,可以让细微的异常情况、潜在风险都无所遁形。大幅降低事中管理成本,降低信用风险,实现有效控制不良应收账款的目的。

阿信

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